Vacature Office/Community Manager

Great Communicators is een trainingsbureau gespecialiseerd in public speaking en communicatie. We werken met een klein team op ons mooie kantoor in Amsterdam-oost.

Wij zijn per direct, voor 4 of 5 dagen per week, op zoek naar een Office/Community Manager.

Je krijgt dagelijks te maken met de klanten, trainers en coaches van Great Communicators. Je bent hét aanspreekpunt en breed inzetbaar op het gebied van office/project management en financiële administratie.

Project & Office

Zodra een offerte akkoord is ben jij verantwoordelijk voor het project. Je regelt het van A tot Z: Je schakelt met opdrachtgevers en trainers, maakt planningen, stelt een briefing op en blijft alles monitoren en bijsturen gedurende het project.

Naast de projectmanagement van in-company projecten ben je chief Great Spaces en verantwoordelijk voor ons mooie kantoor.

• Naadloze samenwerking met sales
• Maakt complexe planningen & duidelijke briefings
• Eindverantwoordelijk voor boekingen (intern en extern) van onze trainingsruimte
• Plant alle opleidingen, workshops en coachingsessies
• 30% van je werkzaamheden omvatten financiële administratie
• Aansturen hosts voor onze trainingslocatie 
• Bijhouden van voorraden op kantoor
• Dagelijks verzorgen van een lekkere, gezonde lunch

Community

Verder ben je het aanspreekpunt voor deelnemers, trainers en nieuwe klanten en zorgt er voor dat iedereen zich welkom voelt. We hebben een fijne huiskamer sfeer en dat voeren we graag overal in door.

• Adviseert nieuwe klanten over de opleidingen en coachingsessies
• Informeert de deelnemers tijdens hun opleiding en coaching over de blokken en het huiswerk en beantwoord eventuele vragen.

Profiel

• Afgeronde, relevante HBO of WO opleiding
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
• Aantoonbare kennis in projectmanagement
• Stressbestendig, hands-on, nauwkeurig, planmatig
• Ervaring met financiële administratie is een pré
• Kan goed overweg met Macbooks, beamers en andere technische apparaten
• Een eigen Macbook is een pré
• Woonachtig in Amsterdam of omstreken

Wat bieden wij

• Marktconform salaris
• Ultieme leeromgeving: de mogelijkheid om workshops en trainingen bij te wonen
• Een dynamische werkomgeving met een heel gezellig team (al zeggen we het zelf ;-))

Reageren kan tot 15 oktober 2018

Stuur je CV + motivatie o.v.v. ‘Vacature Office/Community manager’ naar info@greatcommunicators.nl