Vacature parttime office manager (junior)

Joni Bais
30 apr 2019

Great Communicators is een trainingsbureau gespecialiseerd in public speaking en communicatie. We werken met een klein team op ons mooie kantoor in Amsterdam-Oost.

Wij zijn per direct, voor 24 uur per week, op zoek naar een junior office manager.

Je krijgt dagelijks te maken met klanten, trainers en coaches van Great Communicators. Je bent hét aanspreekpunt en breed inzetbaar op het gebied van officemanagement, community-/projectmanagement en financiële administratie.

Office en administratie
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt alles omtrent onze trainingslocatie Great Spaces.

  • Eindverantwoordelijk voor boekingen (intern en extern) van onze trainingsruimte
  • Zorgen dat alle ruimtes er fijn en welkom uitzien
  • Aansturen hosts voor onze trainingslocatie 
  • Bijhouden voorraden voor kantoor
  • Telefoon aannemen en koffie en thee verzorgen voor gasten
  • Eindverantwoordelijk voor de techniek die nodig is voor trainingen
  • Dagelijks verzorgen van een lekkere en gezonde lunch
  • 25% van je werkzaamheden omvatten financiële administratie (lees facturatie)


Community
Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers en trainers van onze opleidingen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. We hebben een fijne huiskamer-sfeer en dat voeren we graag overal in door.

  • Contact deelnemers: Deelnemers informeren tijdens hun opleiding en vragen beantwoorden over huiswerk en coaching
  • Projectmanagement alle opleidingen: Zorgen dat alle materialen voor elke training aanwezig zijn, verzorgen goodiebags en algehele afstemming met trainers
  • Coachingspraktijk: Offertes opstellen en versturen en planningen afstemmen


Profiel

  • Startersfunctie
  • Afgeronde, relevante HBO opleiding
  • Stressbestendig, zorgzaam, hands-on, nauwkeurig en planmatig
  • Goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
  • Ervaring met facturatie is een pré
  • Goed overweg kunnen met Macbooks, beamers en andere technische apparaten
  • Eigen Macbook is een pré
  • Woonachtig in Amsterdam of omstreken


Wat bieden wij

  • Een dynamische werkomgeving met een heel gezellig team – al zeggen we het zelf…
  • Ultieme leeromgeving: De mogelijkheid om workshops en trainingen bij te wonen


Reageren kan tot 28 mei 2019. Stuur je CV en motivatie o.v.v. ‘Vacature office manager’ naar
info@greatcommunicators.nl ter attentie van Joni Bais.

Inspirerend? Deel dit bericht!